Perhitungan ROI memerlukan data berikut:
1. Total investasi awal (I): Meliputi perlengkapan pencahayaan, instalasi, sistem kontrol, biaya desain, pajak, dll.
2. Penghematan biaya listrik tahunan (S_elec): Konsumsi listrik tahunan sistem awal (kWh) × harga listrik ($/kWh) - Konsumsi listrik tahunan sistem baru (kWh) × harga listrik.
3. Penghematan biaya perawatan tahunan (S_maint): Meliputi biaya penggantian bohlam (harga satuan bohlam × kuantitas × frekuensi penggantian tahunan), biaya sewa platform kerja udara, biaya tenaga kerja, biaya suku cadang, dll. Sistem LED hanya membutuhkan sedikit pembersihan dan inspeksi, sehingga dapat dianggap nol.
4. Penghematan atau pendapatan lainnya (S_other): Misalnya, peningkatan pendapatan tiket, pendapatan hak siar, biaya sponsor karena peningkatan kualitas pencahayaan, dan pengurangan biaya pendingin ruangan (LED menghasilkan lebih sedikit panas).
5. Total penghematan tahunan (S_total) = S_elec + S_maint + S_other.
6. Periode Pengembalian Modal Sederhana (dalam tahun) = I / S_total.
7. Nilai Sekarang Bersih (NPV) dan Tingkat Pengembalian Internal (IRR): Dengan mempertimbangkan biaya modal (tingkat diskonto), hitung pengembalian bersih selama periode 10 tahun.
Contoh: Investasi awal sebesar $80.000 untuk sebuah tempat, penghematan tahunan sebesar $10.000 dalam biaya listrik dan $15.000 dalam biaya perawatan, tanpa pendapatan lain, menghasilkan periode pengembalian modal sederhana sebesar 80.000 / $25.000 = 3,2 tahun. Total penghematan selama 10 tahun mencapai $250.000. Setelah dikurangi investasi awal, pengembalian bersihnya adalah $170.000. Jika subsidi lokal tersedia (misalnya, $20.000), periode pengembalian modal akan lebih pendek. Disarankan untuk mengasumsikan masa pakai lampu LED selama 10 tahun dalam perhitungan dan mempertimbangkan penurunan intensitas cahaya tahunan sebesar 1%–2% yang menyebabkan penurunan iluminasi (yang mungkin memerlukan penggantian lebih awal).
Pada saat yang sama, perlu juga membandingkan konsekuensi dari tidak melakukan peningkatan: sistem lama mungkin akan sering mengalami kegagalan dalam beberapa tahun ke depan, yang akan memengaruhi operasional tempat acara, dan potensi kerugian ini juga perlu dikuantifikasi.