Per calcolare il ROI sono necessari i seguenti dati:
1. Investimento totale iniziale (I): include apparecchi di illuminazione, installazione, sistema di controllo, spese di progettazione, tasse, ecc.
2. Risparmio annuo sui costi dell'elettricità (S_elec): Consumo annuo di elettricità del sistema originale (kWh) × prezzo dell'elettricità ($/kWh) - Consumo annuo di elettricità del nuovo sistema (kWh) × prezzo dell'elettricità.
3. Risparmio sui costi di manutenzione annuale (S_maint): include i costi di sostituzione delle lampadine (prezzo unitario della lampadina × quantità × frequenza di sostituzione annuale), i costi di noleggio delle piattaforme aeree, i costi della manodopera, i costi dei pezzi di ricambio, ecc. I sistemi a LED richiedono pochissima pulizia e ispezione, quindi questo può essere considerato pari a zero.
4. Altri risparmi o ricavi (S_other): Ad esempio, maggiori ricavi dalla vendita dei biglietti, ricavi dai diritti di trasmissione, compensi di sponsorizzazione grazie al miglioramento della qualità dell'illuminazione e riduzione dei costi di condizionamento dell'aria (i LED generano meno calore).
5. Risparmio annuo totale (S_totale) = S_elettricità + S_manutenzione + S_altro.
6. Periodo di recupero semplice (in anni) = I / S_totale.
7. Valore attuale netto (VAN) e tasso interno di rendimento (TIR): considerando il costo del capitale (tasso di sconto), calcolare il rendimento netto su un periodo di 10 anni.
Esempio: un investimento iniziale di 80.000 dollari per una location, un risparmio annuo di 10.000 dollari sui costi dell'elettricità e di 15.000 dollari sui costi di manutenzione, senza altre entrate, si traduce in un periodo di ammortamento semplice di 80.000 / 25.000 = 3,2 anni. Il risparmio totale in 10 anni ammonta a 250.000 dollari. Sottraendo l'investimento iniziale, il rendimento netto è di 170.000 dollari. Se sono disponibili sovvenzioni locali (ad esempio, 20.000 dollari), il periodo di ammortamento sarà più breve. Si consiglia di ipotizzare una durata di 10 anni per le luci a LED nel calcolo e di considerare un decadimento luminoso annuo dell'1%-2% che porta a una diminuzione dell'illuminazione (che potrebbe richiedere una sostituzione anticipata).
Allo stesso tempo, è necessario confrontare le conseguenze del mancato aggiornamento: il vecchio sistema potrebbe guastarsi frequentemente nei prossimi anni, compromettendo il funzionamento della struttura, e anche questa potenziale perdita dovrebbe essere quantificata.