عندما يكتشف المواطنون أو موظفو التفتيش عطلاً في مصباح إنارة الشارع بتقنية LED (على سبيل المثال، إذا كان مطفأً أو يومض أو خافتاً)، فيمكنهم الإبلاغ عن المشكلة من خلال القنوات التالية:
الطريقة التقليدية: الاتصال بقسم إدارة إنارة الشوارع في البلدية وتقديم رقم تعريف مصباح الشارع (الموجود على لوحة الاسم الموجودة على العمود) أو موقعه (اسم الشارع ورقم العمود).
الأساليب الإلكترونية/الرقمية: طورت العديد من المدن حسابات رسمية أو برامج مصغرة على تطبيق WeChat خاصة بـ "الإضاءة الذكية"، مما يسمح للمواطنين بتحميل صور للمشكلة، حيث يقوم النظام بتحديد الموقع تلقائيًا.
رموز الاستجابة السريعة: تحتوي بعض أعمدة إنارة الشوارع على رموز الاستجابة السريعة؛ سيؤدي مسح أحدها إلى توجيه المستخدم إلى صفحة الإبلاغ حيث يمكنه تحديد نوع العطل.
أنظمة الإدارة الداخلية: يستخدم موظفو التفتيش أجهزة محمولة لقراءة المعلومات من أعمدة الإنارة عبر تقنية الاتصال قريب المدى (NFC) أو تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، مما يُمكّنهم من الإبلاغ عن الأعطال في الموقع. يُدخل التقرير بعد ذلك في نظام أوامر العمل ويُسند إلى فريق الصيانة. بمجرد اكتمال الإصلاحات، يُقدّم النظام تحديثًا بالنتيجة. في الحالات الطارئة - مثل سقوط عمود إنارة أو انكشاف الأسلاك الكهربائية - يُرجى الاتصال برقم الطوارئ.
لتحسين كفاءة عملية الإبلاغ، يُوصى بعرض رقم هاتف أو رمز الاستجابة السريعة (QR code) بشكل واضح على كل عمود إنارة. يجب على هيئات إنارة الشوارع البلدية الالتزام بأوقات استجابة محددة (مثل الوصول إلى الموقع لإجراء الإصلاحات خلال 24 ساعة). عند الإبلاغ عن مشكلة، يُساعد تقديم موقع دقيق ووصف واضح للعطل على ضمان إصلاح أسرع.